Redacción
Después de una reunión, puede que necesite dejar constancia escrita de lo tratado en ella. Los redactores de Sémaphores pueden trabajar a distancia, a partir de una grabación, o desplazarse hasta el lugar del evento para asistir a la reunión y transcribir en directo. Sémaphores le propone tres tipos de documentos:
TRANSCRIPCIÓN ÍNTEGRA:
Transcripción íntegra (verbatim) de todos los discursos pronunciados a lo largo de la reunión, con el envío de un documento Word u otro, en un plazo fijado con usted, atendiendo a sus necesidades. Ejemplo: Disponga de la totalidad de su reunión de dos horas en un documento de 20 páginas.
REDACCIÓN DE ACTAS:
Resumen que incluye la mayor parte de las ideas evocadas durante la reunión, con el envío de un documento Word u otro, en un plazo fijado con usted, de acuerdo a sus exigencias. Ejemplo: Disponga de un resumen exhaustivo de su reunión de 2 horas en un documento de 10 páginas.
SÍNTESIS:
Documento que contiene los elementos esenciales de las conclusiones de la reunión en su forma más breve posible, en un plazo fijado con usted en función de sus imperativos.
Ejemplo: Disponga de una síntesis concisa de su reunión de 2 horas en 5 páginas.